一、概述

　　电子会议系统工程项目是多种集成技术，多门学科的综合体现，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、先进的多媒体系统、各类专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统等系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，达到提高会议质量和效率的目的。

　　电子会议系统有各种各样的载体形式，例如普通会议、国际会议、视频会议和电话会议等等。主要应用于政府机关、军队、公司、学校等的内部、外部协作交流，以提高工作效率具有重要的意义。其中视频会议系统不仅可以节省差率费用，随时召集会议，提高在短时间内的会议交流、，增强人与人之间“面对面”的沟通机会，对降低大型会议组织成本、处理突发紧急事件等方面发挥了重大的作用。

　　随着电子科技发展电子会议系统的建设规模越来越大，从单一会议室到多个会议室，投资规模越来越高，从过去几十万到现在的几千万的合同。我国电子会议系统建设工程也正在飞速地发展，因此如何做一个好的电子会议系统，提高工程建设水平和工程质量是非常关键的。

二、电子会议系统基本组成

　　基本的电子会议系统由视频显示系统、音频系统、智能中央控制系统等三个子系统组成，这三个子系统相互独立又相互关联，共同构筑起一个综合信息交流的平台。其他如摄像系统、视频会议系统、电话会议系统、录播系统、同声传译系统等可根据自身性质分门别类地归属于上述三个子系统中去。

三、电子会议系统工程建设流程

　　基本的电子会议系统工程建设流程包括前期设计阶段、中期施工、后期售后服务三个阶段。

　　前期设计阶段主要是和客户沟通会议室的功能定位，做出初步设计方案和预算提供甲方评审，甲方评审通过上报申请项目费用，项目费用批复后需启动项目招投标阶段，以召工程施工方。

　　中期施工阶段主要是根据前期的招标方案进行深化设计，形成最终的施工设计方案，项目经理根据最终的施工方案实施、培训、验收。

　　后期售后服务和技术支持阶段是电子会议系统工程实施完成后的延续，好的售后服务无疑是客户买的一份无形的“保险单”。

四、电子会议系统工程建设的难点

　　1、电子会议系统工程为新兴行业，国家和行业标准都很少，因此评价工程好坏目前还没有明确的依据。

　　2、电子会议系统工程没有专业的设计或者顾问公司，都是集成商或者代理商在做方案设计，工程方案很可能会存在倾向性。

　　3、电子会议系统设计完全凭经验去设计，计算机辅助设计采用的很少。一是专业软件价格昂贵，二是从业人员经验少，专业软件无法正确应用。计算机辅助设计可以在线模拟设计完成的效果，这样可以在设计对不同方案进行大量的计算、分析和比较，以决定最优方案。

　　4、电子会议系统工程建设项目内容覆盖面广、建设过程复杂决定了设计人员和施工人员的综合性，内容既涉及音视频专业知识，又涉及网络、灯光、配电、装修、消防、空调等等非专业的知识。

　　5、电子会议系统产品繁多，需要我们进行各方面的调查、研究，才能对各种设备的选用、集成、设备间的兼容性有更全面的了解。

五、电子会议系统发展趋势

　　1、电子会议系统全数字化

　　由于数字信号在抗干扰能力强、无噪声积累、便于加密处理、便于存储、处理和交换、设备便于集成化、微型化、便于构成综合数字网和综合业务数字网、占用信道频带较宽等方面所具有的优势，因此数字化将是电子会议系统发展的一个重要趋势。

　　音频系统现在已大部分实现了数字化，例如节目源、数字音频处理、数字调音台、数字会议系统、数字功放等。视频及显示系统现在也已部分的实现了数字化，例如DLP投影机、PDP、DVI矩阵、HD-SDI矩阵、录播服务器、视频会议终端等等。智能中央控制控制系统本身即基于计算机技术，且数据量较小，因此其主要部分已经实现了数字化。数字化将给电子会议系统带来一系列的变化，例如施工工作量减小，维护方便等。

　　2、电子会议系统全网络化

　　2004年5月，联合国经社理事会指出：“互联网的普及应用无论是在广度上还是在深度上，其影响均可与18世纪的工业革命相比拟。”到2008年6月底，全球互联网平均普及率达21.1%；美国网民数量约为2.3亿人。中国最新统计的网民数量则达到3.38亿人。互联网已成为打破国家边界、沟通全球信息、对国际国内事务施加影响的有效工具。与此同时，电子商务、电子政务、电子军务、电子交通等专用网络也在飞速发展，开始对本行业的快速发展起着举足轻重的作用。互联网和各种专用网络的广泛应用，极大地提高了社会劳动效率和生产率，降低了成本，改变了企业、政府和各种社会团体的活动方式和决策方式。由此可见，各种广域网、局域网、城域网上高速流动的公用和专用信息，已成为推动世 界政治、经济、军事、外交等各行各业快速发展的原动力，而网络则成了承载这种原动力的主要载体。一个无网难交流、无网难发展、无网难强大的时代正在到来。

那么在电子会议系统中，网络的优势又有那些呢？

　　首先，可使所有信号(包括音频、视频、VGA等)实现资源共享，例如某个会议室内正进行会议，而其他会议室则可以通过网络观看和参与整个会议；

　　其次，可实现工程技术人员对会议系统的远程检测、诊断，这将大大降低售后服务的成本，提高售后服务质量；

　　第三，可减少会议系统的资金投入，尤其针对具有多个会议厅堂的大型会议中心来说，如果在系统数字化的基础上将所有会议系统连成网络，那么通过在信息存储、信号播放以及信号处理上的设备共享，可以大大降低系统建设投资和维护成本；

　　第四，可减少使用维护的人员投入，在一个网络型的会议中心里，会议室现场与会人员通过“傻瓜式”的集中控制系统可以掌握会议进程，同时操作人员通过集中控制室也可以对所有会议系统进行控制、监听监视，同时在必要的时候可以对相应的会议系统进行控制，从而避免了每一个会议室都要设置专业工作人员的问题。

　　正是鉴于以上优势，目前会议系统中所采用的部分设备已经开始了网络化的进程，例如数字音频矩阵、网络智能控制系统、录播系统视频会议系统、IP电话系统等等，相信随着技术的发展，在妥善解决了信号压缩传输的问题后，其他会议子系统也将向网络化改进。当然，我们这里所指的网络，也许就是我们今天比较通用的以太网，也许还可能会是其他什么基于最新技术、传输速率更快的新型网络。

　　全数字化后设备和设备间连线将全部变为网线，调试也都是通过电脑访问每个设备进行调试，也可以在线监测设备工作状态、会议室的温度、会议室空气质量。

　　3、电子会议系统全智能化

　　电子会议系统传统触摸屏控制方式将会消失，取而代之的是可定制的电子会议系统智能化管理平台，他可以支持多种控制方式手机、电脑、电话、PDA等等。其功能也更加智能化，通过智能化的管理平台的管查看会议室的设施、设备监控及预见性维护、预订会议室、设备管理设备、设备的使用的频率、资产安全、会议室使用率等等，方便维护人员的日常应用、管理和维护。